de uitvoeringsinstanties leveren/ondersteunen de loketten in het leveren en/of op peil houden van de benodigde kennis en ervaring, nodig voor het uitvoeren van gedelegeerde taken vanuit de uitvoeringsinstanties

alle relevante documenten die ter informatie of ter goedkeuring worden voorgelegd aan de verschillende entiteiten. Hierbij denken aan (voorlopige) ontwerpen, budgetaanvragen, bestekken, vergunningaanvragen, etc.

de VGME zal op het gehele proces toezicht houden dat het conform de afspraken verloopt

er is sprake van gedelegeerde taken gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Entiteiten die eindverantwoordelijk zijn voor bepaalde processen hebben ten allen tijde het recht e.e.a. te toetsen op de verschillende niveau’s van een proces

in verschillende stadia van het proces is er goedkeuring vereist van verschillende entiteiten die een bepaalde (eind)verantwoordelijkheid hebben in het proces. De goedkeuring is een kritieke factor in het gehele proces

de verschillende geldstromen lopen allen via het erfgoedfonds. Deze beheert dit fonds en stelt van hieruit de bouwbudgetten ter beschikking. Het erfgoedfonds moet hier uiteraard verantwoording over afleggen naar de verschillende financiers

niet alleen de besteding van de beschikbaar gestelde gelden moeten verantwoord worden, ook de besluitvorming in de verschillende stappen van het proces moet verantwoord kunnen worden naar de entiteiten die hiervoor eindverantwoordelijk zijn

na de acceptatie van de offerte zal de uitvoering worden gedaan door een hoofdaannemer naar keuze van de opdrachtgever. Bij het uitbestedingsproces zal minimaal een aannemer worden betrokken die een raamcontract heeft met de uitvoeringsinstantie(s)

niet alleen tijdens de pilot, maar ook in de uitrolfase zullen er op verschillende momenten en in overleg met betrokken partijen, evaluaties plaatsvinden. Van hieruit kan het proces worden bijgestuurd. Een belangrijks signaleringsfunctie zal bij de VGME liggen

De belangrijkste taken van het erfgoedloket zijn:

• adviseren eigenaar over de mogeljkheden van de integrale aanpak
• op elkaar afstemmen van vraag en aanbod van de benodigde (erfgoed)deskundigheid
• toetsen van de vereiste erfgoeddeskundigheid
• verantwoording afleggen aan verantwoordelijke partijen

Het erfgoedloket dient de belangen van de erfgoed  te behartigen in dezen.

De belangrijkste taken van het erfgoedfonds zijn:

• bundelen geldstromen die beschikbaar gesteld worden voor de integrale aanpak
• vóórfinanciering van de inititatiefase (doelstelling, haalbaarheid en planvorming)
• coordineren vergunningen cyclus
• beoordelen plannen en hierover adviseren aan betrokken instanties
• verantwoording afleggen over de besteding van de beschikbaar gestelde middelen door de uitvoeringsinstanties

Het erfgoedfonds dient de belangen van de erfgoed eigenaar te behartigen in dezen.

De rol van de VGME is beperkt in dit governance model:

• zij is meer de toezichthouder om eventuele misstanden te signaleren
• en terug te koppelen naar de verantwoordelijke partijen